16 de setembro de 2010

Word 2007: Optimizar a reutilização de partes de um documento

Há coisas que têm que ser massivamente partilhadas, porque são efectivamente úteis.

Mais: é na partilha que descobrimos e melhoramos o nosso conhecimento! Na verdade, aquilo que hoje publico e partilho neste Blog é o fruto de um pedido de ajuda de uma colega (Dra. Filipa F.) que, apelando a uma ajuda, acabou por me ensinar mais do eventualmente o que levou em troca!!! :-)

Aqui fica o meu público agradecimento pelo conhecimento que trouxe até mim.

E agora vamos ao que interessa!

No Word 2007 deixou de existir uma funcionalidade que era conhecida como "Texto Automático". Ao invés dessa funcionalidade, existe uma outra designada "blocos modulares".

No fundo esta funcionalidade do Word permite-nos usar "templates" (modelos) de blocos de texto que usamos com particular frequência (por exemplo, a parte final das cartas ou dos requerimentos, cláusulas tipo, expressões compostas como sejam identificação de diplomas, etc.).

Então como é que posso criar um bloco modular?


  1. Seleccione o texto ou o gráfico que pretende armazenar como um bloco modular reutilizável.

    Para armazenar a formatação do parágrafo — que inclui o avanço, alinhamento, o espaçamento entre linhas e a paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ) na selecção.

     NOTA    Para visualizar as marcas de parágrafo, no separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.


  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar Selecção na Galeria de Peças Rápidas. Ou prima ALT+F3.


  3. Preencha as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular:

    Nome    Escreva um nome exclusivo para o bloco modular.

    Galeria    Seleccione a galeria em que pretende que o bloco modular seja apresentado.

    Categoria    Seleccione uma categoria, como, por exemplo, Geral ou Incorporado ou crie uma nova categoria.

    Descrição    Escreva uma descrição do bloco modular.

    Guardar em    Seleccione o nome do modelo a partir da lista pendente.

    Opções    Seleccione Inserir conteúdo numa própria página para garantir que o bloco modular é colocado numa página em separado. Seleccione Inserir conteúdo num parágrafo próprio para o conteúdo que não se deverá tornar parte de outro parágrafo, mesmo que o cursor do utilizador esteja no meio de um parágrafo. Seleccione Inserir apenas conteúdo para o restante conteúdo.

    Fonte oficial da informação: Site da Microsoft
O resultado final será qualquer coisa como esta:


E que tal ver isto explicadinho (in english):


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